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熱點新知搶先報

 

內容簡介

光是「丟掉八○%的名片」,
工作效率就會變好!?

  ◎想讓工作效率變好?先把八○%的名片丟掉再說!

  因為「很少整理」、「從未整理」的名片,就是工作效率低落的症狀之一。

  ★這張名片放在這裡多久了?這個人還在這個職務上嗎?
  ★看著這張名片,你想得出這個人長什麼樣子嗎?

  久未聯絡、或是連主人的臉都想不起來的名片,就是「覺得用得上,但其實根本不能用」的人脈。這些「多餘」的人脈占住的不只是一個空間,更可能佔走我們經營真正重要的人脈的時間,到最後我們留住了不重要的,卻沒有時間經營真正有價值的。投射到工作上,也正反映出我們最大的問題:沒有把時間投資在真正重要的事物上。

  做法:把名片都拿出來,想想看你想得出這個人長得什麼樣子嗎?需要時有可能向他尋求協助嗎?評估每一個人所需的投資時間、金錢,是否符合日後回收的期待。一百張名片,請丟掉八十張,留下二十張。這二十張名片會是你真正需要花時間經營的人脈,把其餘八○%的時間轉到這二十個人身上,也會讓你的「投資」有更豐碩的回報。

  ◎要讓效率變好,就要丟掉「不敢丟」的心情

  許多人會在工作過程中留下許多資料,並認為「以後要參考可以用,不要丟」。長此以往下來,就東一堆西一堆,不但造成情報過度囤積的狀況,真正需要的時候也找不到有用的參考資料。會造成這樣的情況,主要是「不敢丟」的心理。此時,你可以這樣做:

  做法:把「常用的資料」與「根本很少翻閱」的資料分開來,最好能夠把「根本很少翻閱」的資料裝箱,假裝自己已經丟掉了。一個禮拜後,就能夠放鬆心情,清除這些「多餘的資料」。如此一來,手邊留存的自然就會是最重要的資訊,也就是最重要的情報。不但能夠避免被不必要的資訊綁住,也可以加快決策的速度,同時提升決策的品質與效率。

  ◎你在做的工作,是「必要的工作」,還是「覺得需要的工作」?

  而除了人脈與情報外,本書作者也要提醒讀者適時檢視工作清單,確認自己做的到底是「必要的工作」還是「覺得需要的工作」?

  ★覺得需要的工作:習慣要做、做了似乎比較保險、以前都這麼做、應該要交給下屬的工作、不好意思拒絕的「請幫我……」、

  作者要提醒大家的是:佔據我們八○%時間的,絕大部分都是這樣的工作。或許一開始你會認為「這個工作很重要,怎麼會是『覺得需要的工作』!?」但作者提醒我們進行這樣的思考:

  停止這個工作,會真正影響誰或什麼狀況嗎?
  停止這個工作,會讓你失去什麼嗎?

  如果答案是「我很喜歡」、「我不放心」、「覺得破壞以前的做法不好」、「比較保險」,那麼你堅持就可能是『覺得需要的工作』,也就是其實可以刪除,只是自認為很重要而已。或許你會覺得「過去我都這麼做,沒問題!」但仔細看看你的工作清單──你是不是因此無法投注更多時間與精力,在那些真正必要,可以讓你提升自己能力與績效的工作上?

  擺脫「覺得需要」但沒有實際意義的工作,「選擇」必要的工作,「集中」時間與精力把「必要的工作」做好 。不但可以提升效率、讓工作做得更好,多出來的八○%的時間,也可以分配到自己真正想做的事,真正想過的生活上。

作者介紹

作者簡介

鳥原隆志


  株式會社公事籃演練研究所執行董事。
  「公事籃演練思考術」顧問。

  一九七二年生。曾任職於大型物流企業擔任肉類、家具、葡萄酒等各式各樣的銷售販賣工作,並以門市指導員的身份訓練與指導門市人員,以及解決業務上的問題。日後因為升級考試而接觸到公事籃演練思考術而開始研究與訓練。之後充分活用親身的體驗與解決問題的技術,設立了株式會社公事籃演練思考術研究所。到目前為止製作了很多的公事籃演練的教戰手冊。為支援法人公事籃演練思考術教材開發與導入、日本公事籃演練思考術顧問的翹楚,除了日本國內也活躍於國外。同時也提供適合個人的諮詢服務。

  著作有《學習終極判斷力的公事籃演練思考術》(WAVE出版)、《僅僅5秒的改變,就能搞定9成的工作》(KADOKAWA中經出版)、《你的失敗總是同樣的原因》(寶島社)、《能做10倍工作的人,只能做10分之1的人》(大和書房)等書。

譯者簡介

林潔珏


  東吳大學日文系畢業。長年旅居日本,現為專業翻譯、自由文字工作者。譯作有《一不小心就賣光光》、《如何找到商品價值力》、《巨匠的宿》、《東京平價居酒屋》,著作有《大東京吃透透》、《大東京吃喝玩樂全攻略》、《一比就通!名部落客WAWA的手指日語便利帳》、《每天10分鐘,聽聽日本人怎麼說》等書。

目錄

第1
你打算繼續扛下去嗎?

01如果不能捨棄就無法前進
    擁有很多是好事嗎?/結果全是不上不下
    在公事籃演練研習會一定會出現的問題/若不捨棄便無法集中
 
02「公事籃演練」的奧義就是捨棄
    「知道」和「能夠」完全不一樣/將捨棄的必要性付諸行動的方法
 
03該怎麼做才能下決心捨棄
    人在改變行動時/我把公司名稱取為「公事籃」的原因
 
04如果想要做得更大,那就捨棄吧
    採用一種,刪減一種/「如果廢除的話銷售額會減少」?
 
05阻止你發揮能力的東西
    這信念會變成剎車/庫存就是罪惡
 
06擁有捨棄的勇氣吧
    必要的選擇「捨棄」/於是漸漸產生「似乎很有道理的藉口」
    真正的變化從這裡開始
 
‧‧‧

第2
好的,讓我們丟丟看
 
正確捨棄的方法
    這麼做的話不會有問題嗎? /引導正確判斷的幾個能力
 
PROLOGUE
砍經費的人來了
 
CHAPTER1‧把資料丟掉
鎖定情報
    STORY 1
    「選擇和集中」的技術□1  分辨「或許需要」和「必要」的訣竅
    保留文件的三大基準/過大捨棄的風險,過小不捨棄的風險
    情報少一點,意思決定會快一些/資料的量竟然差八倍!——囤積的人‧不囤積的人
    減少資料的方法/不需要的東西不要拿
 
CHAPTER2●把名片丟掉
沒必要的人脈會損害必要的人脈
    STORY 2
    「選擇和集中」的技術□2  應付不時之需時的人脈擴充法
    有用的人脈和沒用的人脈/為什麼無法丟棄名片?
 
CHAPTER3‧把工作丟掉
正因為捨棄才能成就大工作
    STORY 3
    「選擇與集中」的技術□3  哪個工作該最優先?
    是「必要」還是「覺得需要」/不做的話會失去什麼嗎/能幹的人奧義在這裡
 
CHAPTER4‧丟棄老舊的情報
為什麼必要的情報進不來?
    STORY 4
    「選擇和集中」的技術□4  記得要確認是不是最新情報
    情報最重要的是鮮度/不被無用的情報支配的訣竅
 
CHAPTER5‧丟棄自我限制的框架
察覺妨礙構思的「框架」
    STORY 5
    「選擇與集中」的技術□5  這麼做的話就可以湧現很多起死回生的點子
    我們總是在狹隘的框架中煩惱
    按照習慣、常識、前例——保護自己遠離風險的框架
 
CHAPTER6‧捨棄交際
你還在持續無意義的交際嗎?
    STORY 6
    「選擇和集中」的技術□6  如何分辨真正必要的關係
    人際關係需要精力、時間和金錢/把力量灌注在真正必要的交際上
    構築人際關係是對自己的投資
 
CHAPTER7‧捨棄「自己認為的自己」
比拼命努力更重要的事情
    STORY 7
    「選擇和集中」的技術□7  如何發現該指向的自我形象
    上司和公司對你要求的是什麼/為「應該這樣」而苦的時候
    如何正確了解周圍所要求的自己/來構築新的自我形象吧
 
CHAPTER8‧捨棄立場
這麼做的話,就能期待解決問題
    STORY 8
    「選擇與集中」的技術□8  什麼是最重要的立場?
    立場會損害正常的判斷/要推薦昂貴的商品還是合適的商品
    如果沒有立場的話,會採取怎樣的行動
 
CHAPTER9‧把收到的東西丟掉
「丟掉東西,收下心意」讓牽絆更堅強
    STORY 9
    「選擇和集中」的技術□9    真正要接受的是什麼
    丟了不好意思,如果知道被丟了就糟糕了
    如何把願望的禮物改變成必要的禮物/不丟也行的小訣竅
 
CHAPTER10‧丟掉失敗
把心理的陰影變成挑戰的勇氣
    STORY 10
    「選擇與集中」的技術□10  因為害怕無法前進的失敗‧有用的失敗
    恐怖和後悔在扯後腿/把失敗當作資源的生活方式
 
CHAPTER11‧丟棄膨脹的企劃
丟棄一時興起,構築屹立不搖的軸
    STORY 11
    「選擇與集中」的技術□11  那個「構想」是否符合主旨?
    一家我喜歡的酒吧關門了/持續一時興起的構想會動搖主軸
    這是為了存活下去必要的集中
 
CHAPTER12‧捨棄迎合對方
因為迎合別人失去了什麼
    STORY 12
    「選擇和集中」的技術□12  訂定能夠提升成果、自身主體的計畫
    為什麼會想要迎合對方的時間?/自己的時間可以放優先

CHAPTER13‧捨棄虛榮心
停止誇大的瞬間,就能成長
    STORY 13
    「選擇與集中」的技術□13  時間和能量要用來提升自己
    不知道的事情可以說不知道/小小的虛榮所引起的浪費
    不是「誇大」而是「長大」
 
CHAPTER14‧捨棄私情
適時確切的判斷從這裡開始
    STORY 14
    「選擇與集中」的技術□14  如何捨棄私情拯救更重要的東西
    私情會干擾判斷/有牽扯到自己的利益關係時
    迅速冷靜的判斷,以及確切的行動/承認私情,提起勇氣捨棄私情
 
CHAPTER15‧捨棄想掛保險的心情
若不留下退路,會有更大的回收
    STORY 15
    「選擇和集中」的技術□15  不要害怕失敗傾注全力
    那是缺乏當事者的意識/比在浪費精力更重要的事/確實提升成功率
 
CHAPTER16‧捨棄過去成功的體驗
唯有捨棄過去才能獲得下一個成功
    STORY 16
    「選擇和集中」的技術□16  持續新挑戰的好處
    如何利用成功的體驗來引導下次的成功/原封不動套用上去也未必適用
    持續挑戰,增加選項
 
CHAPTER17‧捨棄背負的重擔
讓我們輕鬆實現夢想
    STORY 17
    「選擇與集中」的技術□17  我們為了什麼而活著
    為什麼失去了夢想?/放下負擔朝目標前進
 
EPILOGUE
不捨棄的話就會被奪走
P18

‧‧‧

第3
力量要集中才能被發揮
 
01多出來時間和力量該如何使用
    即使多出來很快就會蒸發掉/防止蒸發唯一的方法
 
02集中的地方是不是合適
    集中之處能產生多少利益/將你的力量朝向未來
 
03戰略人生設計的建言
   「戰略性的人」與「戰術性的人」/「選擇和集中」實現夢想與幸福
 
 

前言

把力氣集中在本來應該做的事情上


  不能捨棄會妨礙成果!
   
  我在研究「公事籃演練」這個行動評價的工具。
   
  人們一定有行動的樣式。簡單來說,我的工作就是研究能提升成果的行動樣式,透過「公事籃演練」,告訴很難提升成果的人,若付諸怎樣的行動就能提升成果。
   
  不過,不是一定付諸行動就好,有些行動也會妨礙成果,這就必須捨棄。
   
  其中,本書所介紹的「捨棄」這個行動,就是能夠提升成果的人所採取的行動之一。
   
  捨棄是一種需要勇氣的判斷。
   
  而且是判斷當中高度的判斷,比起要做什麼新的事情要難上一○○倍。正因為如此,有很多人寧願做「不捨棄」的判斷,而肩負著幾乎無法承受的負擔。有時會因為肩負過多的負擔,而錯失很多重要的事情。總而言之,就是「不捨棄」這個行動妨礙了成果。
   
  不管怎麼努力就是沒有結果。拼死拼活,也無法獲得評價,這就是「不捨棄」這個行動妨礙了你想做的事。

  八成的工作可以丟掉
   
  在某個主管研修,我請參加研修的學生清點他們的工作。
   
  要他們將一天的工作分類成詳細的作業,結果發現多的有八○項,少則四○項。
   
  接下來再讓他們將每個作業按緊急度與重要度來分,就結論來說,真正得做的工作僅占全體的二成左右。也就是說剩下的八成是沒有必要去花費太多心力的工作。
   
  例如本來是部下應該做的事情,自己卻扛起來做,或是進行沒有必要的工程等等,很多是誤以為自己該做的事情。
   
  工作的進行方式大致可分成如下的類型。

  ‧全部一手承擔的類型
  ‧從馬上可以處理的事情著手的類型
  ‧從眼前的事情著手的類型
  ‧把重心放在重要的事情來著手的類型

  你是什麼類型呢?
   
  很多人會說是將重心放在重要事情來著手,實際上試著將業務清點之後,發現結果正好相反。也就是說,把時間和精力花在不怎麼重要的八成上,但本來應該做的二成卻沒做好。
   
  我想不論是誰都會認為自己做的工作很重要又有意義。我自己也是,如果有人說我做的工作不重要,我不只生氣,還會反駁回去。
   
  但是實際上為了達成目標,所需的工作僅占全體的二成左右,剩下來的都是些不需要去花費太多心力的工作,甚至捨棄也無所謂。
  
  「公事籃演練」評價的原點就在能夠獲得成果的人所採取的行動。其中最重要的就是能夠取捨選擇工作的行動。也就是捨棄不重要的工作這個行動。我並不是說不重要的工作就不用做這表面的事情。
   
  本書我要傳達的是有關無法割捨工作的本質原因,也就是「願望」和「必要」的想法,並衷心期盼大家擁有放下以往認為必要的事物的勇氣。

  如何利用捨棄之後產生的力量
   
  雖然本書會把焦點放在「不能捨棄」這個行動來作介紹,但這個行動並不是問題的本質。因為不能捨棄,所以無法集中在本來該集中的事物,才是本質的問題。
   
  前些日子在會談時,有個業務想拿資料,於是開始在翻公事包,看他在塞得滿滿的公事包裡翻來翻去,不禁讓我覺得這位業務應該是個很難提升成果的人。
   
  結果,資料沒找到就算了,還拿出來一些折得歪七扭八的其他資料。   
   
  我要求的情報不是很多,但是就他來說,因為不知到底需要什麼,為了臨時之需,結果公事包裡就塞了過多的資料。
 
  不能捨棄的這個行動在以前似乎很多是從「很可惜」這樣的心態衍生出來,但是現在似乎是不同的感情,讓人無法捨棄東西、心情、想法。那是〝畏懼捨棄〞,也就是很害怕捨棄的行動。

  捨棄需要勇氣。為了讓大家鼓起勇氣來行動,本書也會介紹捨棄的必要性和如何利用捨棄後產生的力量。
   
  希望本書能夠成為幫您卸下多餘的包袱,獲得本來應該朝向目標所需力量。而藉由這本書讓您發覺,並引導您付諸實際行動更是作者我衷心的期盼。

  如何做到雖然了解卻做不到的事情
   
  我利用公事籃演練(In-Basket)這個訓練,進行了很多商務人士的教育。有關公事籃演練在後面會做介紹,這個教育並不是教授什麼新的知識,而是如何發揮既有的能力和技術。
   
  也就是說,讓明明很清楚如何把工作委派給他人和必要性,但實際上卻自己一個人攬下來,讓這樣的人能夠實際將工作委派給別人便是我的目標。
   
  本書的目標就是藉由實際進行「捨棄」的這個行動,將既有的技術和能力發揮到極限。
   
  衷心希望下述的人能夠閱讀本書。

  ‧每天很努力,卻沒有成果或得不到評價
  ‧每天時間過得很快,沒辦法馬上想出做了些什麼
  ‧明明知道要改變卻改變不了
  ‧明白要做的事情卻無法馬上付諸行動

  為了不讓大家誤解,我必須聲明這本書寫的不是「整理打掃」或是「丟東西會帶來幸福」這樣的事情。
   
  本書的目的為了讓大家能夠發揮既有的能力至極致,並將精力集中在本來該做的事情來達到成果。
   
  具體上本書要介紹的是首先將你的頭腦從「無法捨棄」切換到「捨棄」的第1部,然後順著故事,閱讀一七個捨棄的要點,然後套用在自己身上,減清你負擔的第2部,以及第3部如何藉由捨棄集中在的所產生的東西。
   
  本書內容精簡,不論是誰都可以閱讀,如果能夠輕鬆閱讀本書,將是我最大的榮幸。
   
  對「捨棄」這個行動仍感猶豫的朋友,為了讓您能夠慢慢實行,最初是從簡單的「捨棄」分階段進行,若有做不到的地方,跳過也無妨,沒有要求全部做到。只要能夠發現自己必須捨棄的事物,並鼓起勇氣付諸行動即可。
    
  希望本書能夠讓因為害怕捨棄,肩負很多包袱的你輕鬆一些。
 

詳細資料

  • ISBN:9789869576765
  • 叢書系列:
  • 規格:平裝 / 224頁 / 14.8 x 21 x 1.4 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 出版地:台灣
  • 本書分類:> >

 

 

投影機對於企業來說是常用的設備之一,在現在這個移動互聯時代里,為了增加工作效率,職場精英們喜歡用手機、平板等處理一些工作,對於傳統的投影機來說,不具備投屏功能,接口不全,會極大的影響辦公與開會的效率,而對於深受其害的企業來說,急需更換一臺更新的辦公投影設備。 ... 今天,筆者就為大家帶來一款明基E520商務投影機,與傳統的投影機相比,這臺明基E520商用投影機在連接方式上除了有線連接,還可以支持筆記本、手機、iPad等的無線連接,甚至支持4款設備同時投屏,投影的畫面更加清晰,即便是在白天光線較亮的環境下依然不受影響。另外,它還支持優盤、移動硬碟的直讀功能,它可以讓用戶在會議的時候不必在抱著沉重的筆記本電腦,大大提升會議效率。 ... 外觀方面,機身造型時尚、簡約,與辦公環境相得益彰。白色的機身簡潔、輕巧,整機尺寸僅為296 x 239 x 120mm,重量2.6kg,既能放在桌子上也支持吊裝投影,滿足不同辦公場景的投影需求。 ...... 機器側面的排風口面積較大,散熱能力出眾,可適應長時間使用。另外這款產品的遙控器小巧精緻,便於抓取,用起來非常方便。 ... 明基E520商務投影機擁有DLP投影技術,標準解析度1024×768,對比度高達12000:1,投影出的畫面清晰銳利,色彩對比強烈。機器採用傳統的燈泡光源,標稱亮度為3600流明,同樣適合在明亮的會議室使用。 ... 明基E520商務投影機畫面適合60英寸,即使沒有幕布也不會出現嚴重的色彩漂移,即使在複雜辦公場景下使用也能完美適應。操控區域是一些常規操作按鍵,以及三枚指示燈。 ... 接口方面,明基E520提供了音頻、視頻和S端子,中部區域包括HDMI接口、VGA輸入/輸出接口,以及USB Mini B接口、USB接口,可滿足不同設備、多場景的需求。此外,這款投影機還附帶了一根天線,與機身相連接後,可以實現熱點發射,這也是明基E520投影機的一大特性。 明基E520性能體驗 作為一款商用投影機,最重要的作用就是開會的時候要讓與會人員看的清晰,在投影效果上,PPT要清楚,字體要清晰,尤其是在白天的情況下,也要保證投影的效果不受光線影響。明基E520的對比度高達12000:1,投影出的畫面清晰銳利,文字邊緣銳利沒有毛刺,過度非常平滑。能夠適應在明亮的會議室使用。 ... 開燈關燈畫面對比 ... 開燈畫面 ... 關燈畫面 ... 開燈畫面 ... 關燈畫面 ... 開燈畫面 ... 關燈畫面 ... 開燈畫面 ... 關燈畫面 通過上面白天與黑夜的照片對比,可以看到,明基E520在各種環境下,字體與圖片的顯示效果都非常不錯,即便是白天觀看,也能讓我們獲得不錯的視覺效果。 而針對於操作使用的便捷易用性,明基E520作為商務辦公投影機的定位在這方面就有了明顯的優勢,可以輕鬆實現包括直連投屏、電腦投屏、手機投屏和文件管理器四個方式。 讓辦公更輕鬆 明基E520電腦投屏: 公司會議中,電腦投屏也是必不可少,首先到BenQ官網搜索設備型號,然後下載Airpin下載。第二步將電腦和投影機器連接在同一網絡下,接著下一步。電腦打開Airpin程序,然後就會自動搜索設備,然後選擇BenQ就可以投屏了,這樣在開會的時候就可以共享展示PPT等會議用到的文件了。 ............ 移動辦公必須 明基E520手機投屏: 手機投屏也是現在商務人士移動辦公的常用方式之一,包括編輯的文檔、流程圖的展示、與客戶交流的記錄等都保存在手機上,所以在一些會議上,就可以通過手機直接將內容投屏到投影機上。 .................. 除了投屏文件、照片外,我們還可以直接用手機投屏視頻文件,直接讓小屏變為大屏,觀看更舒服,而且非常的清晰。 沒網也不用擔心 明基E520無線投屏: ... 辦公室環境下一般都是有網絡的,所以無線投影非常簡單。但也有偶爾斷網或者需要在外臨時辦公的情況,這種時候,臨時拉網線就不太靠譜了,而有了明基E520智能商務投影機,沒有網絡也同樣能夠輕鬆投屏,因為明基E520本身就自帶發射熱點。首先就是激活直連投屏,並設置一組熱點連接的密碼,此時,主講者通過PC或手機無線找到投影機並連接,就可以實現投屏了。 明基E520移動磁碟直接讀取方式: 另外這款投影機還配備了USB接口,所以U盤、移動硬碟里的文檔、圖片、視頻、應用等都能輕鬆讀取了。 ...... WPS投影寶有效提升辦公效率 明基E520還內置了WPS的投影寶,可以直接調取雲端的文檔與PPT並進行直投。這一功能大大提升了便攜性,開會時我只需要攜帶一部手機進入會議室,就可以打開投影機並將自己雲端的內容直投,有效提升了辦公效率。 ......... 4臺設備的同時投屏 協同辦公更輕鬆 這臺明基E520還可支持4個外部設備的同時投屏,在辦公環境下,多人同時會話,有的將文檔保存在PC上,有的保存在手機里,要想拉到一起對比,或者即時協作辦公,傳統的投影方式就比較難做到了。但是明基E520投影機就簡單多了,通過同時投屏功能,不僅即時看得見,設備間的切換也非常順暢,可以有效提升辦公效率。 ... 總結: 當下,我國各企業單位已全面開啟復工潮,為了彌補前兩個月錯過的時間與工作,通過更加有效的團隊溝通協作和配合來有效提升工作的效率,是各個企業單位目前最看重的事情,特別是辦公室會議的效率,越快的達成共識,才能更快速的執行。明基E520投影機無疑是非常適合的設備,顯示清晰、無線投屏、智能雲端互聯、高效穩定,明基E520憑藉著這幾大優勢成為商務投影機的熱門選擇之一。同時超高的性價比,更長的使用壽命,以及下班之後的娛樂功能也讓它成為一款極具性價比的智能商務投影機。

 

 

 

 

 

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